4.3 Menu pro složky

Menu vlevo vedle adresního řádku

Po otevření složky je vlevo vedle adresního řádku dostupné menu pro práci se složkou/přehledem: 

• Do záložek - vloží aktuální odkaz do záložek

• Na plochu - připne aktuální položku na plochu pro rychlý přístup

• Změnit zobrazení - umožňujezměnit zobrazení jednotlivých složek a přehledů, každým kliknutím na volbu změnit zobrazení se vybere následující typ zobrazení v řadě (celkem 4 typy, viz kapitola Vytvoření nové složky).

• Připojení user-story - umožňuje dodatečně napojit vybranýpřehled nebo složku na user-story; po kliknutí na volbu se zobrazí tabulka s aktuálními user-story k výběru

• Novou složku/přehled/průvodce - umožňuje vložit novou složku/přehled/průvodce do aktuálního zobrazení

• Nové tlačítko - vloží tlačítko pro spuštění nezávislé akce

• XML položky - zobrazí XML aktuálně načtené položky

Menu vpravo vedle adresního řádku V případě že máme označenou alespoň jednu položku (přehled/složku), je možné vpravo od adresního řádku zobrazit menu pro další práci s těmito označenými položkami. 

• Výběr do záložek - uloží vybrané (zaškrtnuté) položky do záložek

• Duplikuj vybrané - vytvoří kopie vybraných (zaškrtnutých) položek se změnou jména

• Upravit popis -otevře okno s možností upravit název a popis označené položky

• Odstranit vybrané - odstraní vybranou položku

• Role a funkce - umožňuje zařadit dané složce role uživatelů. Po zvolení se zobrazídialogové okno, kde je v horní části výčet rolí, kterým je složka přístupná (křížkem je možné tuto roli pro složku vypnout) a níže jsou další role k použití, kterým je možné položku zpřístupnit jejich označením a stiskem tlačítka Zpřístupnit pro vybranou roli. Výčet rolí závisí na nastavení danéinstance v XDS.


Tímto způsobem jde nastavit pouze omezení viditelnosti položek, a tedy jde o zvýšení přehlednosti. Samotné omezení viditelnosti neomezuje přístup, ten jepomocí existující záložky či zadáním odkazu do řádku adres stále možný. Zabezpečení informací je prováděno definicí.

Pomocí Funcionalit lze omezit/povolit přístupnost pro konkrétní funkci uživatele. Funkci je možné zadat i v negaci (s vykřičníkem před názvem funkce). Např.: při zadání funkce finance je složka viditelná pouze pro uživatele, který má funkci finance. Při zadání funkce !finance je složka viditelná pro všechny uživatele, kteří nemají funkci finance.

Zapnutí složky pro Comex, integrovaná složka

Pokud chceme přehled nebo složku zobrazit vComexu, je potřeba jí pro Comex zapnout. Zapnutí proběhne tlačítkem „pro comex“. Toto tlačítko se po zapnutí podbarví fialově, pokud je ve vypnutém stavu, je šedé.

Zaškrtnutím volby„integrovaná“ nastavíte tuto složku jako integrovanou, tedy nezobrazí se v Comexu jako složka ve stromové struktuře, ale je možné se na ní odkázat (v Comexu je zavedená).