Skip to main content

Oblast společné a veřejné

Vedle soukromé a společné oblasti tak, jak jsou popsány v uživatelské podpoře existují v rámci XML nastavení i další oblasti. Celkem jsou to tyto čtyři:

  • user - soukromá nastavení jednoho uživatele organizovaná do stromové struktury složek a přehledů, v běžném režimu k nim má přístup pouze daný uživatel, kterému patří;

  • shared - oblast určena pro dočasné sdílení XML entit bez jejich stromové organizace; přístupnost závisí na typu uživatele a kódu sdílení;

  • corporate - společná nastavení pro všechny uživatele intranetu organizovaná do stromové struktury složek a přehledů, ke kterým mají intranetoví uživatelé přístup s ohledem na jejich zařazení v intranetových odděleních;

  • public - veřejná část, rovněž organizována do stromu, která je určena pro řízení přístupu uživatelů extranetu; každá kmenová složka v této oblasti reprezentuje jeden extranet (např. klient, dodavatel aj.); pro intranetové uživatele se přístup řídí opět intranetovými odděleními;

Další popis budeme vztahovat k intranetovým uživatelům, extranetový přístup viz extranety. Pro intranet platí, že zatímco pro uživatelskou oblast není potřeba žádných zvláštních oprávnění (pokud chcete pracovat s oblastí svojí) - tu si v případě potřeby tvoří každý uživatel sám, ostatní oblasti již určitá další oprávnění vyžadují. Především je to princip autority, výjimek z této autority a zařazení v intranetových odděleních. Na tato témata se podíváme v dalším popisu:

Podřízené stránky

📄️Autorita oblasti a výjimky

Zatímco v soukromé oblasti je každý uživalel logicky sám autoritou - je jediný, kdo s ní pracuje, ve společné a veřejné oblasti je třeba přístup řídit, protože není možné, aby mohl kdokoli upravovat strukturu společných složek a přehledů. Proto existují uživatelé, kteří jsou určeni jako autorita a to pomocí administrátorského přístupu (viz. uživatelská nastavení), kteří pak mohou oblast společnou či veřejnou upravovat. K tomu, aby úpravy mohli opravdu uložit, musí být v registru uživatelů na serveru označeni volbou mapovanou jako p_power (o mapování registru uživatelů více viz. vlastnost mapp-to-user). Toto bezpečeností opatření v registru uživatelů je třeba mít povolené i v případě výjimek z autority.

📄️Odělení na 'intranetu'

Další problematikou v nastavení přístupu je systém intranetových oddělení, která slouží k určení toho, které položky v oblasti společné a veřejné se mají uživateli zobrazovat. Pozor: Intranetová oddělení nemají žádnou přímou návaznost na oddělení v definici, která se nastavují v jednotlivých rolích a následně také v XDS definici pomocí vlastnosti section a dalších vlastností pracující s odděleními definice. V intranetu existuje seznam oddělení, kteří mohou administrátoři a uživatelé s autoritou upravovat pomocí nástroje - seznam oddělení, který je dostupný v nastaveních uživatele v horní nástrojové liště. Při kliku na tento nástroj v nastaveních se zobrazí seznam všech intranetových oddělení a je možné jej upravovat. Každé oddělení má kratší systémový název, dle kterého jsou položky tříděny a název zobrazovaný. Systémový název bez diakritiky má max. 15 znaků a je převeden ze zadávaného názvu zobrazovaného. Oddělení přidáte pomocí volby "Přidat oddělení". Po kliku na toto tlačítko se do seznamu přidá nová položka bez názvu, ale zobrazuje se jako "Nové oddělení". Pomocí menu přidaného oddělení můžete změnit jeho zobrazovaný název a také můžete přidat delší popis pro popis účelu oddělení. Systémový název se bude u nového oddělení automaticky utvářet převodem na bezdiakritickou formu. Jakmile jednou dáte okno s novým oddělením uložit pomocí volby "Uložit a zavřít" nebude možné systémový název měnit. Důvodem je potřeba zachování stabilního jména používaného u jednotlivých položek ve společné a veřejné oblati. Pokud tedy okno se seznamem oddělení znovu otevřete, můžete zobrazovaný název upravovat, ale systémový (zobrazovaný šedivým písmem v závorce na řádku položky oddělění) zůstane neměnný. Zvolíte-li storno, na místo uložit a zavřít, budou veškeré připravené změny ztraceny.