Obecná oblast všech dokumentů

Každý definovaný dokument Flexideo je oproti tvůrcem definovanému XDS automaticky rozšířen o oblast " Obecné informace o dokumentu ". Její odkazovací jméno je x_common a je řazena jako první oblast dokumentu.

Účelem je zabezpečit prostor pro ukládání obecně potřebných informací o dokumentu jako je autor, datum a čas změny apod.

Přesný obsah oblasti je následující:

název segmentu | odkaz - jméno| účel segmentu

Popisek dokumentulabelAutomaticky se naplňuje typem dokumentu a číslem instance s tím, že uživatel může zvolit svůj vlastní popisek (název) dokumentu

Typ pohleduview_of_ typePokud byl dokument vytvořen pohledovým dokumentem, ukládá se sem typ pohledu (tj. name pohledového dokumentu)

AutorauthorUkládá id toho, kdo dokument v databázi vytvořil (automaticky)

IniciátorinitiatorUkládá id toho, kdo byl iniciátorem založení dokumentu (volitelně)

DivizedivisionUkládá číslo firemní divize autora dokumentu. Pomocí divizí je možné mít v jedné evidenci několik oddělených (závisí na definici admin-filter)

Datum vytvořenícreatedateDatum vytvoření dokumentu

Čas vytvořenícreatetimeČas vytvoření dokumentu

Datum poslední změnychangedateDatum provedení poslední změny v dokumentu

Čas poslední změnychangetimeČas provedení poslední změny v dokumentu

Omezené zpracování dokumenturestrict_processingLogická hodnota udávající, zda je dokument převeden do režimu omezeného zpracování (true) či nikoli (false) např. z důvodu ochrany osobních dat.

Jde o dokument v archivuarchivalLogická hodnota udávající, zda byl dokument vložen do archivu (true) či nikoli (false)

Jde o dokument v košideletedLogická hodnota udávající, zda byl dokument vyhozen do koše (true) či nikoli (false)

Poznámka k dokumentudocnoteObsahuje uživatelem vytvořenou poznámku k celému dokumentu

Doplňky dokumentuadditionJde o opakovatelnou oblast, pomocí které se k dokumentu vkládají přílohy a poznámky k jednotlivým segmentům dokumentu (viz. další políčka)

Typ doplňkuaddition/add_type__Určuje typ doplňku. Doplňkem dokumentu může být jiný dokument v příloze, soubor v příloze, poznámka ke konkrétnímu segmentu dokumentu

Autoraddition/authorId autora doplňku - tedy ten kdo přílohu nebo poznámku vložil

Jméno ikonyaddition/iconJméno soubor s obrázkem ikony - používáno pouze pro přílohy

Nadpisaddition/captionJde o popisek zobrazený u přílohy jako název souboru či dokumentu

Soukroméaddition/privateUrčuje, zda poznámka či příloha bude chápána jako soukromá a bude zobrazována jen tomu, kdo ji vložil

Odkazaddition/referenceV případě poznámky prvek obsahuje odkaz na segment v rámci dokumentu, ke kterému se vztahuje, v případě souborové přílohy obsahuje relativní URL souboru a v případě přílohy dokument obsahuje typ a instanci dokumentu vzájemně oddělené znakem "$"

Datum zařazeníaddition/dateDatum vložení doplňku k dokumentu

Čas zařazeníaddition/timeČas vložení doplňku k dokumentu

Komentářaddition/commentV případě přílohy uživatel může připojit komentář ukládaný do tohoto pole; v případě poznámky se do tohoto pole ukládá vlastní text poznámky