Skip to main content

3.3 Práce s vytvořeným přehledem v Intranetu

Tento dokument poskytuje**podrobný návod na práci s vytvořeným přehledem v Intranetu.**Vysvětluje, jak efektivně využívat menu pro přehledy a jaké akce lze nad daným přehledem provádět. Uživatelé se dozvědí, jak nastavit výstupní hodnoty, upravovat údaje v tabulkách a využívat různé nástroje pro hromadnou editaci. Dokument také popisuje možnosti exportu a importu dat, připojení user-story a další užitečné funkce.

Podřízené stránky

📄️3.3.3 Neúplný výčet položek

Konkrétní význam podpoložek závisí na obsahu přehledu. Zpravidla některé sloupce obsahují buď opakovatelné segmenty (více viz. formulář dokumentu) nebo údaje z jiných dokumentů navázaných na daný přehled většinou pomocí výběrových uzlů. Pak se může stát, žek jednomu řádku dokumentu výchozího existuje n (tedy několik) podpoložek. Udávaný počet se pak týká úplného výčtu všech položek, a ne počtu zobrazených řádků tabulky. Tato doplňková informace (je-li u počtu položek zobrazena), indikuje situaci v přehledu, kdy jeden dokument je reprezentován jednou nebo více položkami, jež jsou vizuálně seskupovány do jednoho řádku tabulky (seskupování v bodu G). Řeší se tak například situace, kdy jeden kontakt má více telefonních čísel. Pro přehlednost se jméno a další podobné údaje kontaktu zobrazují pouze jednou, ale ve sloupečku telefon se pak zobrazí výčet všech nalezených údajů.

📄️3.3.4 Výběr položek přehledu

Přehledy fungují tak, že v jeden okamžik zobrazí maximálně předem daný počet položek, které se většinou vejdou najednu stránku, aby nedocházelo ke zbytečným prodlevám spojených s časem spotřebovaným pro zobrazení všech položek. Pokud se potřebujete dostat k dalšímu "balíku" resp. stránce položek přehledu, používejte šipky doleva a doprava v horní nebo dolní části přehledu. Při tomto listování zůstávají výběryzachovány, a to i při vypnutém přepínači paměti.

📄️3.3.5 Poznámky a barevné štítky v přehledech

Označení je trvalejší než výběr a nemá vliv na zahrnutí či nezahrnutí položky do hromadných operací (makra, akce, hrom. úpravy, hrom. tisk). Poznámky je možné u řádků vkládat a upravovat i hromadně, a to za pomoci výběru položek, ukterých chceme přidání či úpravu provést a následného využití roletky výběrů a volby pro editaci poznámek (ikona šipky dolů v menu, které se zobrazí po výběru alespoň jedné položky).

📄️3.3.7 Menu položek přehledu

Akce a makra – v první části jsou nabízeny akce, které je na dané položce možné využít, dále makra, která jsou k použití a v dolní části je možné dokument vyhodit do koše nebo archivu, případně hoopět obnovit, upravit podle úpravy hodnoty v přehledu, nebo vytvořit kopii položky (dokumentu) – v první části jsou nabízeny akce, které je na dané položce možné využít, dále makra, která jsou k použití a v dolní části je možné dokument vyhodit do koše nebo archivu, případně ho opětobnovit, upravit podle úpravy hodnoty v přehledu, nebo vytvořit kopii položky (dokumentu)